Elegir e implementar un software de gestión del cumplimiento de la fuerza laboral no tiene por qué ser su Everest.

Sin embargo, si lo hace bien, puede optimizar los procesos, mejorar la productividad y mitigar los riesgos de seguridad. Únase a nosotros para explorar cuatro funciones esenciales que cambiarán la forma en que gestiona el cumplimiento de los trabajadores en su organización. Tenemos todo lo que necesita, desde pasaportes de cualificación portátiles hasta sistemas robustos de solicitud y aprobación de recursos.

Analicemos las herramientas que pueden ayudar a su empresa a cumplir con las normas y mantener la productividad. Reserva una reunión con nosotros hoy mismo para obtener más información sobre cómo MyPass puede ayudarte a alcanzar tus objetivos de cumplimiento.

Pasaportes de habilidades portátiles

Los pasaportes de habilidades portátiles brindan a los trabajadores el control y la autonomía de sus certificaciones de cumplimiento, al tiempo que facilitan la mejora de los procesos de incorporación y movilización para los empleadores.

La tecnología Skills Passport sirve como un repositorio digital donde los trabajadores pueden almacenar, administrar, verificar y compartir sus certificaciones de cumplimiento de forma segura. Pero esto debería ir más allá del almacenamiento de datos básicos. La tecnología adecuada permite a los trabajadores compartir sus credenciales con los empleadores, solicitar puestos, gestionar sus registros de formación y horarios de trabajo y comunicarse con varias organizaciones.

Para las organizaciones, Skills Passports elimina la necesidad de contar con hojas de cálculo complejas y equipos administrativos administrativos, lo que reduce los riesgos asociados con la entrada manual de datos. Gracias a los datos de cumplimiento en tiempo real, los empleadores pueden tomar decisiones informadas de la siguiente manera sabiéndolo que su fuerza laboral cumple con todos los requisitos reglamentarios.

Al adoptar los pasaportes de habilidades, las empresas pueden obtener una gran cantidad de beneficios. MyPass fue pionera en el uso del pasaporte digital de habilidades, centrando sus soluciones únicas en torno a este modelo de propiedad de datos de abajo hacia arriba. De este modo, los empleadores obtienen acceso a un grupo de trabajadores cualificados, reducen los riesgos de cumplimiento y mejoran la productividad general. Al mismo tiempo, los trabajadores disfrutan de un mayor control sobre su desarrollo profesional y de mayores oportunidades de crecimiento profesional. En una era de cambios constantes, los pasaportes de cualificación son una herramienta indispensable que permite a las organizaciones y a los trabajadores prosperar.

Reclutamiento e incorporación

El software de gestión del cumplimiento de los trabajadores debe agilizar el proceso de contratación con eficiencias inteligentes. Busque un módulo de seguimiento de candidatos adecuado para ayudarlo con la contratación, la incorporación y la movilización. Este módulo debería permitir publicar ofertas de trabajo, recibir y gestionar solicitudes y realizar un seguimiento del progreso de los candidatos a lo largo del proceso de contratación. También debería ayudar a evaluar a los candidatos para comprobar que cumplen con los requisitos específicos de cada puesto y puesto.

MyPass es líder de la industria en software de abastecimiento masivo, incorporación y movilización. Nuestro potente módulo de seguimiento de candidatos reduce los esfuerzos administrativos hasta en un 70%. Esto permite gestionar sin problemas la contratación masiva de recursos y una incorporación eficiente gracias a la información sobre el cumplimiento en tiempo real. Gestione de forma proactiva los grupos de recursos y responda rápidamente a las cambiantes demandas para minimizar las demoras y reducir el riesgo de que se produzcan carencias de habilidades a nivel local.

Aprobación de la solicitud de recursos

Busque una solución con un sistema sólido de solicitud y aprobación de recursos. Al automatizar el proceso de solicitud y aprobación de trabajadores a los proveedores de servicios, eliminará la necesidad de realizar tediosas tareas manuales y ahorrará un tiempo valioso para ambas partes. Este aspecto que ahorra tiempo es de suma importancia en esta nueva era de trabajo acelerada. MyPass ha estudiado y desarrollado esta herramienta para garantizar la máxima funcionalidad para los usuarios.

Esta herramienta debería:

• Haga coincidir automáticamente a los trabajadores con requisitos de función específicos.
• Póngase en contacto con candidatos calificados y previamente verificados en su grupo de recursos.
• Mueva a los trabajadores mediante flujos de trabajo predefinidos.
• Lleve a cabo un análisis exhaustivo de las brechas de habilidades.
  

Privacy by design

Un enfoque de privacidad desde el diseño es fundamental para el software de gestión del cumplimiento de los trabajadores. Al integrar las consideraciones de privacidad en la arquitectura del software, las organizaciones pueden proporcionar una mayor privacidad y seguridad a los trabajadores.

El software de gestión del cumplimiento de los trabajadores con un enfoque de privacidad desde el diseño permite a los usuarios un mayor control sobre sus datos personales. MyPass, por ejemplo, adopta un modelo de datos propiedad de los usuarios, que coloca a los usuarios en el asiento del conductor de sus datos. Este modelo proporciona permisos granulares y un control de acceso basado en funciones, lo que permite a los usuarios determinar quién tiene acceso a sus datos.

Al priorizar la privacidad desde el diseño, el software de gestión del cumplimiento de los trabajadores no solo protege los datos confidenciales, sino que también mejora las tasas de satisfacción y cumplimiento de los usuarios. Es un enfoque en el que todos ganan y que beneficia tanto a las organizaciones como a sus trabajadores.

Asequir el software correcto

Elegir un software de gestión del cumplimiento de los trabajadores no es tarea fácil, pero teniendo en cuenta su potencial para mejorar significativamente las operaciones, vale la pena hacerlo bien. Al implementar una solución que incorpore estas cuatro funciones clave, puede simplificar la administración de las certificaciones de los trabajadores, eliminar las tareas manuales, mejorar el desempeño en materia de seguridad y proteger los datos de la fuerza laboral.

MyPass es una solución líder en la industria que ofrece un conjunto de funciones diseñadas para crear lugares de trabajo más seguros y productivos. Reserva una demostración hoy mismo para descubrir cómo MyPASS puede simplificar con facilidad el cumplimiento, la contratación y la incorporación de tu fuerza laboral.