Portal industrial: su centro de mando para el cumplimiento de la fuerza laboral

Un panel único para una visibilidad en tiempo real de toda su fuerza laboral: contratistas, subcontratistas y proyectos. Diseñado específicamente para propietarios de activos y proveedores de servicios que gestionan cadenas de suministro complejas para contratistas.
Two construction professionals wearing white hard hats reviewing a tablet screen on a stairway.
Two construction professionals wearing white helmets reviewing a tablet while standing on a stairwell.

La brecha de visibilidad del cumplimiento

La gestión tradicional de contratistas lo obliga a elegir entre confiar en los contratistas o ahogarse en hojas de cálculo. Ninguno de los dos funciona.

El problema de la confianza

Usted confía en los contratistas para que informen por sí mismos sobre el estado de cumplimiento. Cuando se realiza una auditoría, se descubre que hay trabajadores con licencias caducadas, certificados fraudulentos (1 de cada 650 trabajadores) o empleados despedidos que han vuelto a ser contratados sin saberlo.‍

El costo: Multas de hasta 400 000 dólares, incidentes de seguridad y retrasos en los proyectos

El problema de las hojas de cálculo

Cada contratista mantiene hojas de cálculo independientes. Los administradores de su sitio buscan a cientos de contratistas para actualizar los documentos. No existe una fuente única de información veraz en todas sus operaciones.

El costo: Los equipos del sitio dedican tiempo a la verificación de documentos en lugar de a trabajos de mayor valor

El problema del silo de datos

Cada sitio funciona de forma independiente. El trabajador A cumple con las normas en el sitio X, pero no puedes ver su estado en el sitio Y. No hay visibilidad de los trabajadores que se mueven de un contratista a otro en la cadena de suministro.

El costo: Verificación duplicada, riesgos omitidos, cero capacidad de evaluación comparativa

De la confianza ciega al conocimiento en tiempo real

El portal industrial lo conecta directamente con los pasaportes de habilidades de los trabajadores verificados, lo que le brinda visibilidad sin generar más trabajo para sus contratistas.

Panel de cumplimiento en tiempo real

Seguimiento del cumplimiento de los contratistas

Verificación de documentos y alertas

Laptop screen showing a worker pool list with Alison Smith's profile and skills, alongside a mobile device displaying her digital pass with a QR code.
Gestión de matrices de competencias

Gestión de proyectos y alcances

Reclutamiento y capacitación de trabajadores

Diseñado para el flujo de trabajo de su equipo

Propietarios y operadores de activos

  • Gerentes de HSE y cumplimiento
  • Coordinadores de contratistas
  • Administradores del sitio
  • Gerentes de operaciones
  • Equipos de aprovisionamiento

Proveedores de servicios/contratistas

  • Planificadores de la fuerza laboral
  • Equipos de movilización
  • Gerentes de HSEQ
  • Coordinadores de operaciones

Organismos industriales

  • Asociaciones de la industria más importantes
  • Consorcios de formación
  • Organizaciones de normalización

Capacidades que le brindan un control total de la fuerza laboral

Desde la definición de los requisitos hasta el despliegue de los trabajadores, descubra cómo Industry Portal transforma la gestión de contratistas del caos reactivo a la inteligencia proactiva.

Matrices de habilidades

Matrices de habilidades

Desafío: Cada función, sitio y proyecto tiene requisitos de cumplimiento diferentes. Sin la estandarización, se comprueba manualmente si el trabajador A cumple los requisitos del cliente B para el proyecto C, multiplicándolo por cientos de trabajadores y docenas de proyectos.

Solución: Cree múltiples marcos de competencias que definan exactamente qué cualificaciones necesitan los trabajadores. Una vez creadas, las matrices se convierten en su modelo de cumplimiento. Al asignar a un trabajador a un puesto o proyecto, Industry Portal compara automáticamente su pasaporte de habilidades con los requisitos, y muestra el porcentaje de cumplimiento y las brechas específicas en segundos.

Grupos de recursos

Grupos de recursos

Desafío: Cuando llega un trabajo urgente, te esfuerzas por averiguar quién está disponible, quién está calificado y quién ya está comprometido en otro lugar. Cuando hayas recopilado la información, los competidores ya habrán respondido.

Solución: Cree grupos de talentos con capacidad de búsqueda organizados por capacidad, disponibilidad y estado de cumplimiento. Piense en los grupos de recursos como su fuerza laboral «lista para la implementación», verificada previamente y organizada para una asignación rápida.

Gestión de activos y proyectos

Gestión de activos y proyectos

Desafío: El cumplimiento de la fuerza laboral reside en las hojas de cálculo, mientras que los proyectos se rastrean en otros lugares, lo que genera retrasos en el trabajo de conciliación manual y en la implementación.

Solución: Cree estructuras de activos y proyectos que reflejen sus operaciones y, a continuación, vincule los requisitos de cumplimiento directamente con los ámbitos de trabajo.

Reclutamiento de proyectos y solicitudes de recursos

Reclutamiento de proyectos y solicitudes de recursos

Desafío: Las solicitudes urgentes de los clientes se convierten en problemas de varios días para recopilar información mientras los competidores responden más rápido.

Solución: Cree funciones dentro de su proyecto y compruebe al instante qué personal cumple con sus requisitos, identificando automáticamente las brechas de cumplimiento. Cuando necesite proveedores, envíe solicitudes de recursos y revise a los candidatos precalificados.

Incorporación y capacitación

Incorporación y capacitación

Desafío: Ya se trate de la incorporación de nuevos contratistas en las instalaciones o de la formación del personal existente sobre los nuevos requisitos, la carga administrativa es considerable. El seguimiento manual de las incorporaciones, las finalizaciones de los cursos y el estado de cumplimiento genera retrasos y aumenta el riesgo de movilización.

Solución: Gestione las cualificaciones internas y reconocidas por la industria en una sola plataforma. Los cursos se asignan automáticamente cuando los trabajadores se incorporan a las funciones, los certificados se publican inmediatamente después de finalizarlos y las herramientas de verificación masiva gestionan las cohortes de forma eficiente.

Paneles e informes

Paneles e informes

Desafío: Datos de cumplimiento dispersos en todos los sistemas: los ejecutivos hacen preguntas que no se pueden responder sin horas de compilación manual.

Solución: Visibilidad en tiempo real del estado de cumplimiento en toda su operación. Realice un seguimiento de lo que importa, identifique los problemas de forma proactiva y genere informes que satisfagan a los clientes, auditores y reguladores.

Matrices de habilidades
Matrices de habilidades

Matrices de habilidades

Desafío: Cada función, sitio y proyecto tiene requisitos de cumplimiento diferentes. Sin la estandarización, se comprueba manualmente si el trabajador A cumple los requisitos del cliente B para el proyecto C, multiplicándolo por cientos de trabajadores y docenas de proyectos.

Solución: Cree múltiples marcos de competencias que definan exactamente qué cualificaciones necesitan los trabajadores. Una vez creadas, las matrices se convierten en su modelo de cumplimiento. Al asignar a un trabajador a un puesto o proyecto, Industry Portal compara automáticamente su pasaporte de habilidades con los requisitos, y muestra el porcentaje de cumplimiento y las brechas específicas en segundos.

Grupos de recursos
Grupos de recursos

Grupos de recursos

Desafío: Cuando llega un trabajo urgente, te esfuerzas por averiguar quién está disponible, quién está calificado y quién ya está comprometido en otro lugar. Cuando hayas recopilado la información, los competidores ya habrán respondido.

Solución: Cree grupos de talentos con capacidad de búsqueda organizados por capacidad, disponibilidad y estado de cumplimiento. Piense en los grupos de recursos como su fuerza laboral «lista para la implementación», verificada previamente y organizada para una asignación rápida.

Gestión de activos y proyectos
Gestión de activos y proyectos

Gestión de activos y proyectos

Desafío: El cumplimiento de la fuerza laboral reside en las hojas de cálculo, mientras que los proyectos se rastrean en otros lugares, lo que genera retrasos en el trabajo de conciliación manual y en la implementación.

Solución: Cree estructuras de activos y proyectos que reflejen sus operaciones y, a continuación, vincule los requisitos de cumplimiento directamente con los ámbitos de trabajo.

Reclutamiento de proyectos y solicitudes de recursos
Reclutamiento de proyectos y solicitudes de recursos

Reclutamiento de proyectos y solicitudes de recursos

Desafío: Las solicitudes urgentes de los clientes se convierten en problemas de varios días para recopilar información mientras los competidores responden más rápido.

Solución: Cree funciones dentro de su proyecto y compruebe al instante qué personal cumple con sus requisitos, identificando automáticamente las brechas de cumplimiento. Cuando necesite proveedores, envíe solicitudes de recursos y revise a los candidatos precalificados.

Incorporación y capacitación
Incorporación y capacitación

Incorporación y capacitación

Desafío: Ya se trate de la incorporación de nuevos contratistas en las instalaciones o de la formación del personal existente sobre los nuevos requisitos, la carga administrativa es considerable. El seguimiento manual de las incorporaciones, las finalizaciones de los cursos y el estado de cumplimiento genera retrasos y aumenta el riesgo de movilización.

Solución: Gestione las cualificaciones internas y reconocidas por la industria en una sola plataforma. Los cursos se asignan automáticamente cuando los trabajadores se incorporan a las funciones, los certificados se publican inmediatamente después de finalizarlos y las herramientas de verificación masiva gestionan las cohortes de forma eficiente.

Paneles e informes
Paneles e informes

Paneles e informes

Desafío: Datos de cumplimiento dispersos en todos los sistemas: los ejecutivos hacen preguntas que no se pueden responder sin horas de compilación manual.

Solución: Visibilidad en tiempo real del estado de cumplimiento en toda su operación. Realice un seguimiento de lo que importa, identifique los problemas de forma proactiva y genere informes que satisfagan a los clientes, auditores y reguladores.

El impacto de la visibilidad en tiempo real

27%

Reducción del acceso de los trabajadores que no cumplen con las normas

32%

Reducción del tiempo administrativo

35

Certificados fraudulentos interceptados mensualmente (promedio)

100

Horas ahorradas por ciclo de cumplimiento

Female construction worker wearing a yellow hard hat and safety vest holding a tablet and using a walkie-talkie.

Principales esfuerzos de estandarización de la industria

MyPass impulsa iniciativas de estandarización en todo el sector, como el marco común de Verisafe para las licencias de trabajo de alto riesgo, que permite a los propietarios de activos reducir la duplicación y, al mismo tiempo, mantener rigurosos estándares de verificación

CALIENTE 30 GANADOR

Innovación principal: Hot 30 2023

TECH FAST 50 GANADOR

Deloitte Tech Fast 50 2023

NEGOCIOS AUSTRALIANOS PREMIOS

Ganador de innovación de procesos 2021

UN INNOVADOR DE EL AÑO

Finalista de crecimiento 2021

PREMIO PARA EXCELENCIA

Finalista del People's Choice

MÁS INNOVADOR EMPRESAS

Ganador de la categoría 2023

REVISTA DE MINERÍA PREMIOS

Ganador del premio Software Excellence

INNOVACIÓN COVID-19 FONDO

Premio a la innovación 2020

AUSTRALIANO TECNOLOGÍAS

Ganador de la mejor tecnología 2019

Ayudamos a nuestros clientes a hacer más

«Si hoy tuviéramos que realizar una auditoría puntual del cumplimiento de los trabajadores in situ, creo que fracasaríamos. Eso es lo que, en última instancia, convenció a la gerencia de implementar el sistema MyPass».
Robar
Gerente general
Empresa de servicios integrados
«La capacidad de crear diferentes puestos que se adapten a todos nuestros diferentes equipos y añadirlos y cambiarlos según sea necesario. Ver la información desglosada en cada sitio y poder verla en todo un proyecto ha tenido un valor incalculable».
Mel B
Soporte administrativo
Sector petrolero y energético
«Encontré que MyPass es muy útil como herramienta empresarial para almacenar y rastrear la certificación de los empleados. El diseño del panel de control es excelente, ya que permite al usuario una referencia rápida sobre el cumplimiento de todos los proyectos».
Nadeem R
Supervisor de operaciones de campo
Sector petrolero y energético

El portal industrial permite soluciones de fuerza laboral conectada

La visibilidad del cumplimiento en tiempo real es la base: descubra cómo Industry Portal impulsa la gestión integral de la fuerza laboral.

Gestión de contratistas

Industry Portal le brinda la visibilidad necesaria para ir más allá de las instantáneas de precalificación y pasar a la supervisión continua de los contratistas. Realice un seguimiento de los contratistas que ofrecen constantemente trabajadores que cumplen con las normas y tome decisiones sobre los proveedores basadas en los datos.

  • Gestión de la incorporación
  • Fuente única de información veraz sobre los perfiles, las competencias y el historial laboral de los contratistas
  • Detección de trabajadores duplicados en el panel de contratistas

Cumplimiento de los empleados

Industry Portal transforma el cumplimiento de un sistema basado en la confianza en una garantía verificada. Las alertas automatizadas, la validación de certificados y los registros de auditoría exhaustivos hacen que la gestión del cumplimiento pase de ser reactiva a proactiva.

  • Paneles de cumplimiento en tiempo real
  • Alertas de caducidad automatizadas (90, 60 o 30 días) para los trabajadores
  • Validación de documentos con las autoridades emisoras
  • Verificación móvil de campo

Gestión de competencias

Industry Portal relaciona los perfiles del personal con los requisitos de las funciones del proyecto y los clasifica por porcentaje de cumplimiento, lo que muestra al instante quién está cualificado y dónde existen brechas. La identificación proactiva de las carencias de habilidades evita los problemas de cumplimiento antes de que afecten a las operaciones.

  • Matrices de competencias múltiples
  • Emparejamiento entre trabajadores y roles
  • Análisis y pronóstico de brechas de habilidades
  • Identificación de las necesidades de formación

Salud y seguridad

Industry Portal garantiza que todos los trabajadores de sus instalaciones cuenten con calificaciones de seguridad verificadas y actualizadas. Realice un seguimiento de las licencias de trabajo de alto riesgo, supervise la finalización de la formación en seguridad y evite incidentes mediante una verificación proactiva.

  • Seguimiento de licencias de trabajo de alto riesgo
  • Supervisión de la formación en seguridad
  • Prevención de incidentes mediante competencia verificada
Group of industrial workers wearing white and orange hard hats watching a presentation in a factory setting.

Desde la configuración hasta el éxito continuo

Descubrimiento

  • Recopilación de requisitos
  • Mapeo de procesos
  • Configuración del cronograma del proyecto
  • Planificación de la integración

1

Preparación para el despliegue

  • Configuración del portal
  • Configuración del rol de usuario
  • Migración de datos

2

Preparación para las operaciones y los proveedores

  • Comunicaciones sobre la participación de los contratistas
  • Finalización de la configuración
  • Suministro de materiales de capacitación

3

Movilización

  • Soporte de puesta en marcha
  • Supervisión del rendimiento

4

Soporte continuo

  • Soporte disponible las 24 horas
  • Equipo dedicado al éxito de los clientes
  • Comunicaciones sobre actualizaciones de productos
  • Comunidad de usuarios y base de conocimientos

5

El portal industrial impulsa todo su ecosistema de fuerza laboral

Industry Portal se conecta a los pasaportes de habilidades verificados y se integra con sus sistemas existentes, creando una solución completa de cumplimiento de la fuerza laboral.

Pasaporte de habilidades

  • Los trabajadores mantienen credenciales verificadas
  • Industry Portal accede a los datos compartidos
  • Las actualizaciones en tiempo real llegan al panel

Sus sistemas actuales

  • Control de acceso al sitio
  • Herramientas de planificación de la fuerza laboral
  • Gestión de la seguridad
  • Sistemas ERP

Common questions about Industry Portal

What is the Industry Portal and what does it do?

MyPass’s Industry Portal is a workforce compliance platform for operators, asset owners, and service providers managing contractor workforces. It gives you real-time visibility into the compliance status of every worker across your sites, contractors, and projects, pulling directly from verified worker Skills Passports rather than relying on contractor self-reporting or spreadsheet updates.
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It replaces the trust-based model (contractors tell you their workers are compliant) with verified assurance (you can see for yourself, in real time, without adding work for your contractors).

Is Industry Portal only for large operations with hundreds of contractors?

No. Industry Portal scales from 10 contractors on a single site to 300 contractors across multiple facilities. The dashboard, compliance tracking, and automated alerts work the same regardless of workforce size. Pricing is sized to your operation.
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The platform is used by single-site operators running targeted shutdowns and by multi-site asset owners managing ongoing contractor panels. The underlying architecture is the same. What changes is the volume of workers and sites you're looking across.

How is Industry Portal different from our existing contractor management system?

Most contractor management systems store the information contractors give you. Industry Portal connects directly to verified worker Skills Passports, so what you see reflects credentials confirmed against issuing authorities, not documents that workers or contractors have self-reported.
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The practical difference: your existing system can tell you a worker uploaded a high-voltage licence. Industry Portal can tell you that licence is current, valid, and belongs to that specific worker. It also flags compliance gaps automatically and tracks expiries before they become access issues, rather than after.

How does Industry Portal connect to Skills Passports?

Industry Portal is the employer-facing layer that reads from worker Skills Passports. Workers build and own their Skills Passport. When a worker grants access to your organisation, their verified credential data flows into your Industry Portal dashboard in real time.
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This means you are not storing or maintaining worker PII directly. Workers control what you can see and for how long. When a worker's engagement ends and they revoke access, their data is no longer visible in your portal. The architecture reduces your cyber liability compared to traditional models where employers hold and maintain copies of worker documents.

Can we track our subcontractors' workforce through Industry Portal?

Yes. Industry Portal gives you visibility into your entire contractor supply chain, including subcontractors engaged by your primary contractors. You can see compliance status across multiple tiers of your workforce, not just direct employees or tier-one contractors.
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This addresses one of the most common compliance blind spots in complex projects: a tier-two subcontractor worker arriving on site whose credentials your primary contractor has not verified or whose qualifications have since lapsed.

Does Industry Portal work in remote locations with limited connectivity?

Industry Portal is a web-based platform that requires an internet connection for the compliance dashboard and reporting functions. For field verification, supervisors scan worker QR codes via mobile browser, which also requires connectivity at the point of scan.
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Workers can display their Skills Passport credentials offline via the mobile app once loaded. For sites with no connectivity at all, MyPass recommends discussing site-specific access control integration options with the implementation team during onboarding.

How does Industry Portal handle different compliance requirements across sites?

You build separate competency matrices for each site, role, or project within Industry Portal. A worker who meets the compliance requirements for Site A is automatically checked against the requirements for Site B when assigned there. Gaps are flagged immediately rather than discovered at the gate.
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This means your compliance standard is defined centrally and enforced consistently, without relying on individual site administrators to manually check whether each worker meets each site's specific requirements.

What happens when a worker's qualification expires?

Workers receive automated reminders at 90, 60, and 30 days before a qualification expires. Your Industry Portal dashboard reflects the updated status as soon as a renewed document is uploaded and verified. If a qualification lapses without renewal, the worker is flagged as non-compliant in your dashboard automatically.
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You are not dependent on a contractor calling you to flag the issue, or on a site administrator catching it during a manual records check. The system identifies it and surfaces it to whoever in your team needs to act.

What reports can we generate from Industry Portal?

Industry Portal generates compliance reports across any combination of site, project, contractor, role, credential type, and time period. Reports include current compliance status across your workforce, historical audit trails showing who was compliant on a specific date, credential gap analysis by role or site, contractor performance benchmarking across your panel, and expiry forecasts for upcoming qualification lapses.
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Reports are exportable and formatted to meet the requirements of Australian regulatory bodies and client audit requests. Rob, a General Manager at an integrated services company, noted that a spot audit of worker compliance on site would have resulted in failure before deploying MyPass.

Is our data secure in Industry Portal?

MyPass is ISO 27001 certified, the international standard for information security management. Worker data is controlled by the workers themselves, not stored by employers or MyPass. Employers access shared verified data for the duration of a worker's engagement. When access is revoked, the data is no longer visible.
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The worker-controlled model reduces employer cyber liability compared to traditional contractor management systems where employers hold and maintain copies of worker PII. MyPass's Trust Centre at trust.mypassglobal.com documents the full security posture, certifications, and data handling practices.

How long does Industry Portal implementation take?

Implementation typically follows five stages: discovery and requirements gathering, portal setup and user configuration, contractor engagement and communications, go-live with active support, and ongoing operations. For most organisations, initial deployment is complete within weeks rather than months, with complexity determined primarily by the number of sites, contractor companies, and integration requirements.
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MyPass provides a dedicated customer success team throughout implementation and 24/7 support post go-live. The implementation timeline for your operation is mapped during the discovery phase before any configuration begins.

Can service providers use Industry Portal, or is it only for asset owners?

Both. Asset owners and operators use Industry Portal to manage contractor access, verify workforce compliance across sites, and meet duty-of-care obligations. Service providers use it to manage their own workforce, match workers to client role requirements, respond to resource requests faster, and demonstrate compliance readiness to operator clients.
The dashboard views and features available are configured to the user's role. A service provider mobilisation team sees their deployable workforce pool and project assignments. An asset owner compliance manager sees contractor panel compliance status and site access dashboards. Both draw from the same underlying verified data.

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February 23, 2026