La mesa redonda industrial de Brisbane de agosto de 2024 reunió a líderes de la industria para analizar los desafíos y oportunidades apremiantes en la gestión de contratistas en la actualidad. Con un fuerte enfoque en la colaboración, el cumplimiento y la integración tecnológica, los debates proporcionaron información sobre cómo impulsar la productividad y fomentar la innovación en todo el sector.

Temas e ideas clave:

1. Mejorar la colaboración y la productividad de los contratistas

La mesa redonda comenzó con un debate sobre el papel crucial de la colaboración entre contratistas y organizaciones. El consenso fue que «el éxito de los contratistas influye directamente en el desempeño general de la organización». Es fundamental tener la mentalidad adecuada en todos los niveles de una organización.

Un participante señaló que «nuestros logros colectivos dependen de relaciones sólidas y una comunicación abierta con los contratistas; esto es clave para lograr nuestros objetivos compartidos».

2. Desafíos en la gestión y el cumplimiento de los contratistas

La gestión de los contratistas sigue siendo un desafío complejo, en particular en lo que respecta a la verificación de identidad, el control de acceso y las evaluaciones de competencia. A varios asistentes que no utilizaban MyPass les preocupaba que sus contratistas no cumplieran con las normas con su enfoque actual de «confiar pero verificar». Los participantes pidieron procesos más simplificados para reducir las cargas administrativas y mejorar la precisión de los datos relacionados con los contratistas.

Un sentimiento recurrente fue la necesidad de «sistemas eficientes que faciliten la gestión del cumplimiento de los contratistas y permitan un flujo operativo más fluido». Esto comienza con una planificación eficaz de los recursos y termina con la contratación de «los contratistas adecuados con las habilidades adecuadas» en el trabajo.

3. El papel de la integración de datos y tecnología

Un tema central fue la necesidad de un enfoque de sistemas integrado e integral para la gestión de contratistas. Los participantes estuvieron de acuerdo en que la única fuente confiable de MyPass (un repositorio de datos centralizado) reduciría significativamente las redundancias de procesos y mejoraría la toma de decisiones. Citando un estudio del Universidad de WA sobre los beneficios de MyPass, se observó que las organizaciones podían eliminar hasta un 70% de los pasos del proceso al reducir la entrada manual de datos y las actualizaciones de las hojas de cálculo.

El debate destacó que «adoptar la integración de la tecnología y los datos no es solo una tendencia, sino una necesidad para la simplificación y la estandarización en toda nuestra industria».

4. Formación y desarrollo de competencias

Otro punto central fue la importancia de definir claramente la competencia para las diversas funciones. Es un desafío para los contratistas cumplir con los diversos requisitos de los sitios en los que despliegan a los trabajadores. Aprovechar la estandarización industrial existente, como la de Safer Together 'competencias industriales comunes'es un buen punto de partida.

La conversación enfatizó que los programas de capacitación sólidos y los procesos de incorporación son vitales para preparar a los trabajadores para cumplir con las demandas de la industria. Los participantes también hicieron hincapié en la necesidad de materiales de referencia accesibles para guiar al personal a través de sistemas complejos. «Existe una necesidad apremiante de mejorar nuestros programas de capacitación e incorporación para dotar a nuestra fuerza laboral de las habilidades necesarias para tener éxito», dijo uno de los asistentes. Esto comienza con objetivos simples, como garantizar que los trabajadores sepan quién es su supervisor y estén familiarizados con su entorno de trabajo.

5. Abordar los desafíos de la industria y prepararse para el futuro

La mesa redonda reconoció las presiones externas a las que se enfrenta la industria, desde las fluctuaciones económicas hasta los cambios regulatorios. La escasez de personal cualificado para funciones críticas, como la de técnicos de ingeniería y construcción, fue motivo de especial preocupación, un desafío que se ve agravado por la mala planificación de los recursos desde las instalaciones, la duplicación de los espacios de reserva de mano de obra y el hecho de que los trabajadores abandonen el barco en busca de un incentivo financiero.

Los participantes coincidieron en que «trabajar juntos como industria será clave para superar los desafíos a los que nos enfrentamos, en particular para abordar la actual escasez de habilidades». UGL compartió cómo estaban aplicando las mejores prácticas mediante el uso de MyPass para aumentar y fomentar de forma proactiva sus grupos de trabajadores. Esto estaba teniendo un impacto positivo en la retención de su fuerza laboral y en la capacidad de movilizar a los trabajadores con poca antelación.

6. Compromiso con la mejora continua

Por último, se hizo hincapié en la importancia de recopilar los comentarios de los contratistas y en el compromiso con la mejora continua. Los participantes alentaron a compartir experiencias y aprendizajes para fomentar una cultura de innovación y mejora que, en última instancia, beneficie a todas las partes interesadas involucradas.

La mesa redonda concluyó con un llamado a la acción:

Debemos mantener nuestro compromiso con la mejora continua, buscando siempre formas de mejorar nuestros procesos y sistemas para mantenernos a la vanguardia en esta industria en evolución.

Los procesos y sistemas para proteger a las personas no son exclusivos; unirnos regularmente como industria es la clave de nuestro éxito colectivo.

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La mesa redonda industrial de Brisbane proporcionó una plataforma para un diálogo significativo sobre el futuro de la gestión de contratistas. Al centrarse en la colaboración, el cumplimiento y la integración de la tecnología, la industria puede prepararse mejor para los desafíos futuros y aprovechar las nuevas oportunidades de crecimiento y productividad.

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